Prestation de Gestion Administrative
- Démarches administratives,
- Suivi de dossiers administratifs (ex : gestion des actions de formation, demande de subventions…),
- Pré-comptabilité : collecter, classer, numériser et transmettre à l’expert-comptable les éléments, documents et pièces justificatives permettant la saisie comptable,
- Saisie de factures (sans imputation comptable) sur un logiciel de gestion,
- Mise en place et gestion de tableaux de bord,
- Réalisation de cartes (vœux, remerciements…),
- …
Prestation de Gestion Commerciale
- Etablissement et suivi des devis ou des factures,
- Mise à jour des fichiers prospects, clients et fournisseurs,
- Gestion de la newsletter pour attirer et fidéliser vos prospects et clients en leur communiquant vos actualités,
- Suivi des règlements clients et fournisseurs,
- Relance devis ou factures en attente,
- Mise à jour des réseaux sociaux,
- Actualisation de site internet,
- …
Prestation de Secrétariat
- Rédaction de mails,
- Rédaction de courriers divers,
- Gestion des agendas (rendez-vous, visites, réunions, rencontres…) et des déplacements,
- Réservations diverses (déjeuners, voyages d’affaires…),
- Organisation d’évènements (assemblée générale, conférence, soirée ciné-débat, portes ouvertes…),
- Tri, classement et archivage,
- …
Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à me contacter !
Quels sont les avantages de faire appel à une Assistante Indépendante ?
Flexibilité
L'assistante indépendante travaille souvent de son domicile, donc il n'y a pas de nécessité pour l'entreprise d'avoir un lieu pour la recevoir (gain de charges fixes).
L'assistante indépendante peut travailler sur des missions ponctuelles ou récurrentes et sur des volumes variables.
Simplicité
Il n'y a pas de contraintes administratives liées à l'embauche.
Vous n'avez pas d'engagement contractuel qui vous lie sur le long terme avec votre assistante indépendante.
Maitrise des coûts
Recruter une assistante salariée ou intérimaire coûte beaucoup en charges diverses.
Avec une assistante indépendante, vous maîtrisez votre budget. Il n'y a pas de frais cachés comme les taxes, les congés payés, les RTT et autres frais relatifs à un emploi salarié.